你好,请 | 会员注册 | VIP服务热线:400-699-8859
首页 展易资讯 境外参展必知:出国参展出发前要注意带什么?

境外参展必知:出国参展出发前要注意带什么?

来源:展易网 发布时间:2018年10月12日

最近我们带团出了几个展,发现第一次境外参展的客户对参展可能有所了解,但是因为工作比较忙,出发该准备的东西并不够重视。小编初步为大家整理了一下境外参展需要做的准备(超实用),可以做初步参考。


【参展物品篇】


样品

l  如样品通过运输公司承运,请提前落实样品清关状况,询问送货人的联系方式,交代样品送达的地址和送样品的时间。

l  如飞机托运样品,请注意航空公司对托运行李的要求(包括重量、尺寸与超重量的费用),一般在展团的《出国参展指南》里会有具体的说明。请提前准备好样品清单,最好有发票,价格等等的信息。此资料用于过海关,如海关检查托运行李,请出示邀请函与清单说明是去参展用的,不是用于买卖。一般来说,可以提前跟展览公司人员了解当地一下海关情况,做好相应准备。展览公司展前发出的《出国参展指南》都包含大量有用信息,相当实用。

l  样品在打包前最好经过全面检验,外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线(注意当地电压和插头)。

产品名录

l  大约预计数量,太少的话会减弱展示效果,太多的话浪费运费与空间,建议备好电子版(如CD),以防资料不足时即时打印或者马上发送给客户。



名片

l  名片上印有摊位号的话,客户回头可以更好的找到我们。

l  把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上,提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。

l  备好名片夹,以显正规,有档次。

l  一张写有英汉“请赐名片”的字版,以示尊重客户,正式,又节省了索要名片的时间与烦琐。

办公用品

l  小型计算器、笔、大号笔记本、胶带(大号跟小号都要,打包用)、钉书机&订书钉(名片归档能手)、笔记本电脑、剪刀。

l  作为业务能手,报价神器必须在手。

公司文件资料

l  根据参展需求准备,包括并不限于:合同,产品价格表,客户预约时间表,客户联系表,客户资料调查表、海运价格表等。

小小的布置设计

l  参展的一个重要意义在于给客户留下深刻的印象。展会完毕后,客户能记得您。所以,让展位与众不同,有闪光点,不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的问题。若您选择了标准展位,可以花一些小心思布置展位,例如带上工厂的图片、产品的特色的设计、Logo、易拉宝等等。(量力而行,别带太多,不要增加太多负担)。

小礼物

l  带有公司标志与网址的圆珠笔,客户使用笔的时候会想起。

l  带有公司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好,会成为一个流动的广告,要醒目、有特点。

食品

l   好品质的咖啡、茶叶(绿茶和红茶)、小甜点(中西式)、糖果(大多老外喜欢吃糖)。

l  小小的食物可以营造良好的商谈气氛,更是打开话匣子的好话题。

翻译预约

l  语言是沟通的基础,翻译可能会非常的有用(当然业务人员语言过关最好)


【重要文件物品篇】


护照

l  留意签证页信息是否准确。

保证“人证”俱在!

邀请函

l  用于边检与海关的询问。

电子机票

l  请核对人名是否准确。



货币

l  请注意不同国家对于入境如果随身携带的现金都有限制,如超过限制将需填写海关申报单。

l  提前了解汇率

信用卡

l  请留意信用卡最高额度。

手机

l  请确定已开通国际漫游业务。

l  如需用到当地电话卡,请询问清楚适用制式,建议带上剪卡器。

l  记得带上充电器,数据线,强烈建议带上可上飞机的充电宝。

备用药

l  备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物,以防生病受伤。一般的展团都有准备。

电源转换器

l  某宝了解一下~

“带着转换器,走遍天下都不怕”

展前通知

l  我司出展文件《出国参展指南》,里面有很多注意事项值得提前阅读。请一定要多看几遍,有问题及时沟通哦!


【个人旅行用品篇(任选)】



电脑

l  记得带充电器。

相机

l  如果特殊需求者携带,还是那句:记得带充电器。

洗漱用品

l  一般国外酒店不配备牙刷、牙膏。

化妆品

l  看大家的需要携带,注意不要带飞机违禁品。

衣架

l  部分酒店不含衣架,可用于洗好的衣物。

拖鞋

l  飞机上和酒店中,如家的关键要素。

颈枕

l  长途飞机最好伴侣~~~~

钥匙

l  走哪儿别忘了钥匙,尤其是单身人士。

电插板

l  多电子物品携带者适用。

行李箱绑带

l  绑带不仅仅能加固您的行李箱,减少弹开的机会。当你在机场取行李时两眼迷茫,绑带将很快地帮你认出你的行李。

文件袋

l  票据太多的时候,它发挥很好的作用。

U盘

l  万一要拷贝文件呢?

耳机

l  音乐是人在旅途上很好的伴侣呢~

书籍

l  小编晚上倒时差睡觉靠它了(不过携带需谨慎,毕竟书比较重)

水壶/水杯

l  对身体很好的小物品,旅途中多喝水,有助于精神饱满地参展。

纸巾

l  这还用说吗~

剃须刀

l 男士必备佳品。

香水

l 长途交通工具后,香水的作用还是很大的。

零食

l 人生第一大事:饿了怎么办。

润唇膏

l 去干冷的地区还是非常必要的。

雨具

l 天气预报说如果有雨,带着也无妨。

手套 or 帽子

l 寒冷地区专用项。

大袋子

l 如果预计购买的东西很多,建议带上一个!

已穿衣物袋子

l 注意卫生。

指甲钳

l 小物品,大用处。

眼罩

l 飞机上睡觉的神器之一,配合脖枕。


这是小编的个人经验,大家可以根据自己的情况调整,当然,如果大家参加展易网的展团的话,听我们的话就OK啦,不用操这么多心了~现在2019年俄罗斯国际复合材料展、2019年朝鲜平壤“春季国际商品展览会”、2019年中非“GTS全球贸易展览会”、 2018中国(尼日利亚)产能合作品牌展览会等正在火热报名中,欢迎垂询展易网。


热门展会

Copyright © 2015-2016 版权所有:北京展易网络科技有限公司 京ICP备15066441号

公司地址:北京市朝阳区驼房营南路14号八九八创新空间A01号楼1层 联系电话:010-67788898